フォトウォーク32会 確認事項
T、ウオーキング参加申し込み締め切り日について @ 開催案内でお知らせします(開催日の1週間から10日前) U、レクリェーション保険について @ 参加人数が確定すれば保険契約を行います A 保険料は会費を充当いたします B しかし、申し込み締切日以降に参加をキャンセルする場合は 保険代金は自己負担(後日保険代金50円を徴収)になります U、集合時間の厳守について @ 遅刻予定者は現在場所と到着予想時刻を参加者に必ず連絡すること A 当日のスケジュールが遅れるため ”10分”をめどに出発することが あります。この場合、遅刻予定者へ合流場所(ルート)を知らせるので 後を追って下さい V、天候による開催の判断について @ ウオーキング開催時の案内でお知らせします 「例」 小雨決行等 この場合、現地と個々人の自宅の状況がそれぞれ異なることが 予想される A 前日までに「中止」の連絡が無い場合は原則決行します B 天気予報による(ウオークに適さない)判断 1) 台風の動きを事前に把握でき危険と判断できれば、前日までに 「中止」の連絡をします 2) 当日の午前7時前後の天気予報で「現地」又は「自宅」に ”警報”が発令されておれば本日のウオーキングは中止します いずれの「地」でも ”警報” が発令されていない場合は決行します ”警報発令”・・・大雨警報・大雪警報・暴風警報 3) 判断が付かない場合は、各班の幹事へ連絡を取って下さい W、天候等により開催を中止した場合について @ 日を改め再度案内を行います A 次項X@の1)および3)うち、中止により発生する費用は負担願います X、交通費・入場料等ならびに食事代等について @ 開催案内でお知らせし事前に次の必要費用を徴収する場合があります 1) バスチャータ企画の交通費 2) 入場料(入園料・入山料等)が必要な場合 3) 予め食事を全員で摂る場合 A 原則@を除き各自で購入・支払って下さい Y、下見の費用について @交通費(拝観料も含む)についてはその開催ウオークの会費を充当する A自家用車の場合は実費を充当する B下見の人数は3人を目途に合計9,000円を限度とする。 宿泊の場合は下見を実施しない 以 上 |